Protocolo para Gestão de Eventos

Data:

20 e 21 de Setembro

Público Alvo:

A formação pode ser frequentada por pessoas com experiência profissional na área ou, por aquelas que queiram tentar uma nova saída profissional.
Profissionais cujas actividades requeiram competências no âmbito das relações públicas, protocolo e organização de eventos.

Objectivos:

No final da acção de formação, os formandos deverão estar aptos a aplicar as regras e técnicas de protocolo na organização e gestão de eventos.

Conteúdos:

1. Conceitos, definições e enquadramento da matéria protocolar

2. O papel do protocolo nos eventos

3. Perfil e actuação do técnico de protocolo

4. Responsabilidades do anfitrião
a) Briefing;
b) Elaboração e acompanhamento da lista de convidados. Formas de convidar e redacção de convites;
c) Definição de programa do evento e do programa social;
d) Presidência do evento;
e) Recepção de convidados

5. Segurança e comunicação

6. Logística: organização de cenários, pausas e network, tipos de ofertas, alojamento e transportes

7. Uso da Bandeira Nacional (DL n.º 150/87)

8. Precedências oficiais (Lei n.º 40/2006)

Precedências empresariais:
a) Altas entidades, convidados de honra e acompanhantes

9. Seating em auditórios | Organização e lugares em mesas de presidência | Púlpitos

10. A multiculturalidade em eventos

11. Eventos protocolares mais comuns: assinatura de contratos, apresentações, audiências, boas-vindas, comemorações, congressos, inaugurações, descerramento de placas, entrega de prémios, homenagens, lançamento da primeira pedra

12. Refeições
a) Tipologia de eventos com refeição;
b) Selecção da ementa: cuidados a observar;
c) Escolha de espaços e decoração: o que se deve evitar;
d) Tipos de sala e de mesas:
e) Presidências à mesa e seating de comensais;
f) Discursos e brindes;
g) Comunicação

13. Imagem e trajes em eventos

14. Registo fotográfico do evento: o que se deve promover

15. Prática: Exercícios | Casos Práticos | Insólitos

Gravado com Sucesso.